Web Sitesi İçin Hangi İçerikler Hazırlanmalı? Kurumsal Site Kontrol Listesi

Bir web sitesi için içerik toplamaya başlamadan önce sitenin ne amaçla kullanılacağı belirlenmelidir. Çünkü kurumsal tanıtım amacıyla hazırlanan bir web sitesi ile teklif talebi toplamayı hedefleyen bir sitenin içerik ihtiyacı aynı değildir.

Örneğin bir hizmet firmasında ziyaretçinin telefonla araması veya WhatsApp üzerinden iletişime geçmesi öncelikli olabilir. Bir üretici firma için ürün gruplarının ve teknik özelliklerin doğru aktarılması daha önemli olabilir. Bir mimarlık veya dekorasyon firmasında ise tamamlanan projeler ve gerçek uygulama fotoğrafları öne çıkabilir.

Bu nedenle içerik hazırlığının ilk adımı, “Sitemize gelen kullanıcı neyi öğrenmeli ve sonrasında ne yapmalı?” sorusuna cevap vermektir. Bu karar, sayfaların sıralamasından kullanılacak görsellere ve iletişim alanlarının konumuna kadar pek çok noktayı etkiler.

Kurumsal bir web sitesinde firma hakkında temel bilgiler açık ve tutarlı biçimde yer almalıdır.

Marka adı, işletmenin faaliyet alanı, hizmet verdiği bölge, kuruluş geçmişi ve gerekiyorsa resmi firma bilgileri proje başında netleştirilmelidir.

Burada önemli olan yalnızca uzun bir firma tanıtım metni hazırlamak değildir. Kullanıcının işletmenin kim olduğunu kısa sürede anlayabileceği doğru bilgilerin sunulmasıdır. Özellikle farklı platformlarda kullanılan firma adı, adres ve iletişim bilgileri arasında tutarlılık olması önemlidir.

Web sitesi hazırlanırken en sık karşılaşılan eksiklerden biri, hizmetlerin yalnızca isim olarak iletilmesidir.

Örneğin sadece “Web Tasarım, SEO, Google Ads” şeklinde bir liste göndermek içerik üretimi açısından yeterli olmayabilir. Her hizmet için en azından hizmetin ne olduğu, kimlere sunulduğu, hangi ihtiyacı karşıladığı ve önemli kapsam detayları bilinmelidir.

Bu bilgiler daha sonra kullanıcıya anlaşılır bir sayfa oluşturmak için kullanılabilir.

Ana hizmetlerin ayrı sayfalarda ele alınması gerekiyorsa içerik hazırlığı da buna göre yapılmalıdır. Tüm hizmetleri tek bir sayfada birkaç cümleyle anlatmak yerine, önemli hizmetlerin kendilerine ait güçlü içeriklere sahip olması hem kullanıcı deneyimi hem de SEO açısından daha sağlıklı olabilir.

Bu konuda web tasarım hizmeti sayfamızdaki yapı örnek olarak incelenebilir.

“Hakkımızda” sayfası yalnızca kuruluş yılı veya genel birkaç kurumsal cümleden oluşmak zorunda değildir.

İyi hazırlanmış bir Hakkımızda içeriği şu sorulara cevap vermelidir: Firma ne iş yapıyor, hangi alanda uzmanlaşıyor, kimlere hizmet veriyor ve çalışma yaklaşımı nedir?

“Kaliteli hizmet anlayışıyla müşterilerimize en iyi çözümleri sunuyoruz” gibi hemen her firmada kullanılabilecek genel ifadeler yerine işletmenin gerçekten kendisine ait bilgiler kullanılmalıdır.

Firmanın geçmişi, uzmanlık alanları, hizmet kapsamı veya çalışma modeli varsa bunlar kısa ve anlaşılır biçimde aktarılabilir.

Web tasarım sürecinin başında kullanılacak logo dosyasının doğru formatta temin edilmesi önemlidir.

Mümkünse logonun yüksek çözünürlüklü PNG veya vektörel SVG sürümü bulunmalıdır. Düşük çözünürlüklü ekran görüntüleri veya mesajlaşma uygulamaları üzerinden defalarca sıkıştırılmış dosyalar tasarım kalitesini düşürebilir.

Firmanın belirlenmiş kurumsal renkleri, yazı karakterleri veya marka kullanım kuralları varsa bunlar da tasarım ekibine iletilmelidir. Kurumsal kimlik bulunmuyorsa renk ve tipografi kararları web tasarım sürecinde belirlenebilir; ancak mevcut bir marka kimliği varsa sitenin bununla uyumlu olması gerekir.

Gerçek fotoğraflar, birçok kurumsal web sitesinin en güçlü içeriklerinden biridir.

İşletmenin ofisi, üretim alanı, tamamlanan projeleri, ürünleri veya ekibiyle ilgili kaliteli fotoğrafları varsa bunlar proje başında ayrı bir klasörde toplanabilir.

Gerçek fotoğraf bulunmayan alanlarda profesyonel stok görseller veya projeye uygun görsel üretim yöntemleri değerlendirilebilir. Ancak kullanılan her görselin web sitesindeki hizmet ve marka diliyle uyumlu olması gerekir.

Ayrıca internetten rastgele bulunan görsellerin kullanım hakları göz ardı edilmemelidir.

Web sitesi yayına girdikten sonra iletişim bilgilerinin tek tek düzeltilmesi yerine bunların proje başlangıcında net olarak hazırlanması daha doğrudur.

Telefon numarası, WhatsApp hattı, e-posta adresi, açık adres, çalışma saatleri ve varsa sosyal medya hesapları tek bir yerde toplanmalıdır.

Birden fazla şube veya departman varsa hangi iletişim bilgisinin hangi sayfada kullanılacağı da belirlenmelidir. Örneğin satış ve teknik destek için farklı telefon numaraları kullanılıyorsa bu ayrım kullanıcı açısından açık olmalıdır.

Referanslar özellikle hizmet, üretim, inşaat, mimarlık, danışmanlık ve B2B alanlarında web sitesinin önemli bölümlerinden biri olabilir.

Sadece müşteri logolarını paylaşmak yerine, mümkün olduğunda yapılan çalışma hakkında kısa bilgiler ve proje görselleri de hazırlanabilir.

Bir proje sayfası için projenin adı, lokasyonu, yapılan hizmet, tarih ve birkaç kaliteli fotoğraf çoğu zaman yeterli bir başlangıç sağlar.

Ancak müşteri adı, logosu veya proje bilgileri yayınlanacaksa bunların paylaşımına ilişkin gerekli izinlerin işletme tarafından değerlendirilmesi gerekir.

Her kurumsal web sitesinde ekip sayfası gerekli değildir.

Ancak hizmetin doğrudan uzman kişinin kimliğiyle ilişkili olduğu sektörlerde ekip bilgileri önemli hale gelebilir. Doktorlar, avukatlar, mimarlar, danışmanlar ve benzeri uzmanlık odaklı işletmeler buna örnek verilebilir.

Bu durumda kişinin adı, görevi, uzmanlık alanları, kısa özgeçmişi ve profesyonel fotoğrafı hazırlanmalıdır.

Kalabalık ekiplerde ise her çalışanı tek tek yayınlamak yerine yönetim veya müşteriyle doğrudan çalışan ekip üyeleri öne çıkarılabilir.

Web sitesindeki tüm bilgiler tek bir uzun sayfaya yerleştirilmek zorunda değildir.

Özellikle farklı arama niyetlerine sahip ana hizmetlerin ayrı sayfalarda ele alınması çoğu projede daha kullanışlıdır.

Örneğin bir firma hem web tasarım hem SEO hem de Google Ads hizmeti sunuyorsa, bu üç hizmetin her birinin kullanıcı ihtiyacı ve aranma biçimi farklıdır. Dolayısıyla içeriklerin de ayrı hazırlanması daha doğru olabilir.

Bu nedenle içerik hazırlamadan önce site mimarisinin belirlenmesi önemlidir.

Web sitesi yaptırma sürecinin genel değerlendirme kriterleri için web sitesi yaptırırken nelere dikkat edilmeli yazısı da incelenebilir.

Web sitesinin yapısına göre gizlilik, çerezler, kişisel veri işleme süreçleri veya benzeri bilgilendirme metinlerine ihtiyaç duyulabilir.

Bu metinler başka bir web sitesinden kopyalanarak kullanılmamalıdır. Çünkü her işletmenin topladığı veri, kullandığı form ve üçüncü taraf hizmetler farklı olabilir.

Web sitesinde iletişim formu, üyelik, e-ticaret, analitik araçları veya reklam teknolojileri bulunuyorsa gerekli hukuki metinlerin işletmenin gerçek süreçlerine göre değerlendirilmesi gerekir.

Gerekli durumlarda hukuki metinler konusunda uzman desteği alınması daha doğru olur.

Web tasarım projelerinde gecikmenin nedeni her zaman tasarım veya teknik geliştirme değildir. Logo beklenmesi, hizmet açıklamalarının henüz yazılmamış olması, fotoğrafların sonradan gönderilmesi veya iletişim bilgilerinin sürekli değişmesi de projenin tamamlanma süresini uzatabilir.

İçeriğin başlangıçta hazır olması, tasarımın gerçek içerik üzerinden yapılmasına da yardımcı olur. Böylece geçici metinlerle hazırlanmış sayfaların daha sonra yeniden düzenlenmesi ihtiyacı azalır.

Web sitesi projelerinin süresini etkileyen diğer faktörleri web sitesi kaç günde yapılır rehberimizde ayrıca ele aldık.